핸디소프트(대표 이상산)가 경기도청 스마트 오피스 환경 구축 사업을 성공적으로 수행했다고 밝혔다. 이번 구축으로 핸디소프트는 공공시장 내 IT솔루션 기업으로서의 경쟁력을 더욱 강화하게 됐다고 평했다.

클라우드 프린팅이란, 시간과 장소에 관계없이 간단한 본인 인증을 통해 클라우드 서버에 저장된 문서를 인쇄할 수 있는 시스템으로, 모든 문서의 전자화를 통해 불필요한 출력을 줄일 수 있어 비용 절감 및 문서의 효율적 관리가 가능하다.

    
 
경기도청은 지난해 전국 지자체 가운데 최초로 스마트 오피스를 시범 운영하고 시스템 도입 효과를 검증한 만큼 이번 클라우드 프린팅시스템 확대 구축을 통해 업무 효율성과 비용 절감 효과가 극대화될 것으로 기대했다.

핸디소프트는 원활한 시스템 구축을 위해 최적화된 사무기기 재배치, 팩스/스캔 문서의 전자화, G-포털 시스템과 연계한 통합문서관리기능 등을 적용했으며, 공무원증과 지문인식을 통한 출력 인증 시스템으로 문서 보안을 강화했다.

특히 기존 클라우드 프린팅시스템의 개선사항으로 지적됐던 사용자 추가 및 부서 이동에 따른 변동 내역을 행정포털 정보와 연계해 실시간으로 반영하고, 별도로 운영되던 클라우드 프린트의 각종 기능과 스캔, 팩스 시스템을 통합 웹 페이지로 제공해 사용자 편의성을 강조했다.

경기도청 사용자는 인증 단말기에 공무원증 또는 지문인식을 통해 출력 서버에서 저장된 문서를 선택해 출력할 수 있고, 행정포털 사이트에서 개인별, 부서별 사용량을 체크할 수 있다.

이상산 핸디소프트 사장은 “핸디소프트는 종합적인 협업 솔루션으로 효율적인 업무 환경을 만들어 온 스마트 오피스 시스템 선도 기업“이라며, “경기도청의 선도적인 구축 사업 수행 경험을 토대로 전국 지자체 및 공공기관의 스마트 오피스 구축 사업을 선도해 나가겠다”고 밝혔다.

한편 핸디소프트는 경기도청 ‘클라우드 프린팅시스템 확대 구축’ 사업에 주사업자로 참여해 경기도청 3별관 전체에 시스템 구축을 마치고, 완료 보고회를 시작으로 운영을 개시했다.

핸디소프트는 지난해 경기도청 스마트 오피스 정보시스템 사업과 홈페이지 통합시스템 구축 사업을 수주해 수행한 바 있으며, 올해 클라우드 프린팅시스템 확대 사업까지 완료함으로써 공공기관의 시스템 구축 사업 수행 능력을 인정받게 됐다.